İngilizce networking konulu yazı dizimizin ilk yazısında networking etkinliklerinde dikkat etmeniz gereken konuları ve İngilizce sohbet ederken kullanabileceğiniz profesyonel ifadeleri paylaşmıştık. Bu yazıda ise networking etkinliği sonrasında yazacağınız hatırlatma (follow-up) emailinde faydalanacağınız yazılı iletişime uygun İngilizce ifadeleri listeliyoruz.

Networking sonrası e-maili ne zaman yazmalısınız?

  • Kesin bir kural olmamakla birlikte, etkinlikten sonra en geç bir hafta içerisinde iletişime geçmeniz etkili olacaktır. Etkinliğin hemen ardından aynı akşam email yazmak kişinin sizi kısa hafızasında saklamasına sebep olabilir. Bu yüzden etkinlikten sonraki günlerde, ama her halukarda bir hafta geçmeden ve görüşmeniz unutulmadan kendinizi hatırlatmış olmanız iyi olacaktır.

 

Networking sonrası e-mail ne kadar uzun olmalıdır?

  • Tanışma sonrası attığınız bu ilk e-mail 250 kelimeden uzun olmamalıdır. Okuma kolaylığı için emailinizi bir kaç paragrafa bölün ve beyaz alan bırakın.

 

Networking sonrası e-mail içeriğinde neler olmalıdır?

  • Tanıştığınıza memnun olduğunuzu belirterek başlayın. Tanıştığınız etkinliğin ismini ve tarihini hatırlatın.
  • Bir önceki yazımızdaki ipuçlarını uyguladıysanız, topladığınız kartvizitlerin üzerinde notlar yazmış olmalısınız. Bu notları kullanarak, emailinizi kişiselleştirin, kendinizi ve sohbetinizi karşı tarafa hatırlatın.
  • Sohbetinizi sadece tekrar etmek bir değer katmayacaktır. Yazdığınız e-mail ile mesajınızı bir ileri adıma taşıyın. Örneğin, karşınızdaki kişiye yardımcı olabileceğiniz bir durum varsa, yardım önerin. Birinden bir şey istemeden önce kendi yardımınızı teklif etmeniz şık olacaktır. Eğer başlattığınız sohbete devam etmek istiyorsanız, görüşmek istediğinizi belirtin ve uygun bir tarih iletmesini rica edin.
  • E-mailin sonunda isminizin altına güncel telefon ve iletişim bilgilerinizi ekleyin.
  • En önemlisi, e-maili göndermeden önce bir kaç defa okuyun. Dilbilgisi hatası yapmadığınızdan, yazı dili ve üslubunuzun uygun olduğundan emin olun.

Networking etkinliği sonrası göndereceğiniz e-mail İngilizce olacaksa aşağıdaki profesyonel İngilizce ifadelerden yararlanabilirsiniz.

 

Giriş cümleleri:

  • It was very nice meeting you at the HRB conference in London last month.
  • I enjoyed our conversation at the Dubai Airshow earlier this week.
  • It was great speaking with you after the keynote lecture at the E-Learning Conference last week.
  • It was a pleasure meeting you at the Risk Management Strategies event yesterday.
  • So glad we got to meet at the Professional Women Network event last night.
  • I wanted to send you an e-mail and share my contact information.

 

Sohbet hatırlatma cümleleri:

  • Your insight into the future of artifical technology applications was very interesting.
  • As I had mentioned, I am a freelance consultant on environmental law and focus primarily on environmental impact assessments.
  • As you recommended, I contacted Alan Smith to discuss potential collaboration opportunities.
  • I remember you talking about your plan to enter the Turkish market in 2020
  • I remember you mentioning that you’re trying to restructure your organization and I thought I would share a relevant article that was published on the Forbes last month.
  • As we were discussing what I do, you mentioned that you know George Tulane from the British Chamber of Commerce. If you’re OK with it, I would very much appreciate an introduction to him.
  • You mentioned that you worked with Mary Barton from Oglivy. Would you be able to take a moment to introduce me?
  • Thank you very much for suggesting that I get in touch with him.
  • Thank you very much for putting me in touch with her.
  • Thank you so much for your time and input.

 

Yardım teklif etmek için cümleler:

  • Please let me know if I can help your organization in any way in the future.
  • I would be happy to share my connections with you to expand your network.
  • I can introduce you to a few of our customers that are experiencing similar issues.
  • I am sending you the name of the book I had told you about. I hope it will be helpful.
  • Is there anything I can help with?

 

Görüşme talep etmek için cümleler:

  • I’ve really enjoyed learning about what your company does and would love to connect over coffee to learn more about your operations in Turkey.
  • I would love to continue our discussion on […]. Could we meet sometime next week and discuss further over coffee or lunch?
  • It would be great to speak to you over coffee to exchange knowledge of effective HR strategies.
  • I hope that we can chat more about […] if you are interested.
  • I am very interested in learning more about sustainability and potentially transition into a career in that field.
  • I know you must be very busy, but would you be able to meet over coffee next month to discuss […]
  • I am flexible to arrange a meeting according to your schedule.

 

Kapanış cümleleri:

  • Again, it was great meeting you yesterday and I hope to see you again soon.
  • I look forward to keeping in touch.
  • Please feel free to contact me if I can help your work in any way.
  • I hope to see you at the next business professionals event in the summer.
  • Wishing you happy holidays and hope to see you soon.
  • I hope to stay in touch.
  • Good luck with your upcoming launch!

 

Yukarıdaki İngilizce ifadeleri kullanarak, networking etkinliklerinden sonra göndereceğiniz içten ve profesyonel bir İngilizce e-mail ile cebinizdeki kartvizitleri en etkili şekilde kullanacaksınız.

 

*Executive English Coaching ‘in iş hayatında güçlü İngilizce iletişim konusunda size nasıl destek olacağını öğrenmek için kayıt formunu doldurabilirsiniz.